
Réaliser une bonne synthèse n’est pas un exercice aussi facile qu’il y paraît. Je vous partage mes tips pour y parvenir !
Qu’est-ce qu’une synthèse ?
Quel que soit le domaine concerné pour lequel on doit réaliser une bonne synthèse, la base est toujours la même.
Définition rapide : La synthèse est un document regroupant un ensemble cohérent d’éléments et d’informations sur un sujet donné, en mode résumé.
Il ne s’agit pas de tout compiler mais de sélectionner les informations essentielles.
À titre d’exemple, un dossier de synthèse rédigé par un.e coach à la fin d’un bilan de compétences reprendra les éléments principaux évoqués lors des entretiens avec le candidat. Ces éléments sont souvent les objectifs et projets professionnels, les compétences, les atouts. On ne redit pas tout, on retient l’essentiel du bilan professionnel par rapport à la décision finale prise. Bref, on fait un point global.
Dans tous les cas, la lecture du document doit permettre d’avoir une vue d’ensemble du sujet traité. Le lecteur doit réussir, grâce à la synthèse, à appréhender les grandes lignes du sujet traité. Si ce but est atteint, la synthèse est bonne.
Pour la réaliser, dans la pratique, il faut :
-Analyser les documents sur le sujet donné,
-En extraire les informations essentielles,
-Les restituer de façon structurée, concise et directive,
-Rédiger un document synthétique aéré et facile à lire.
Comment procéder pour réaliser une bonne synthèse
Je vous partage mes tips professionnels :
1) La phase préalable : la préparation
Avant de commencer à écrire quoi que ce soit, je commence par :
- Effectuer une recherche documentaire
- Lire tous les documents, à ma disposition, attentivement.
Ensuite, il convient d’identifier le thème central et les idées principales.
J’ai pris pour habitude de noter de façon concise ces grandes idées pour les traiter ultérieurement par paragraphe. Pour chaque idée, je relis dans les documents tout ce qui la concerne et je résume les points essentiels.
2) La construction du plan
J’établis le plan de mon dossier, je construis une trame. Je :
- Structure le plan autour des idées principales
- Hiérarchise les informations par ordre d’importance,
- Prévois une introduction, un développement et une conclusion : les basiques habituels.
3) La rédaction
L’introduction consiste à présenter le sujet et son contexte.
Il faut ensuite passer à la rédaction du corps de la synthèse et :
-Regrouper les idées par thèmes et donc par paragraphe,
-Reformuler les informations avec ses propres mots,
-Établir des liens logiques entre les idées,
La conclusion quant à elle résume les points principaux et propose une ouverture ou une réflexion personnelle.
4) La finalisation
Avant de remettre votre document, pensez à relire pour vérifier la cohérence et la fluidité. Si une certaine quantité de pages est demandée, vérifiez que vous avez ce qu’il vous faut.
Bien sûr, relisez-vous aussi pour contrôler l’orthographe et la grammaire. Les coquilles donnent une mauvaise impression à vos clients et/ou vos évaluateurs.
Dernier point mais non des moindres : Pour produire une bonne synthèse, il faut prendre son temps. Rédiger dans l’urgence peut nuire à la qualité du travail. Cela augmente le niveau de stress et ne donne rien de bon.
Conclusion 😉
Réaliser une bonne synthèse nécessite donc une capacité d’analyse, de synthèse et de restitution. Cela nécessite aussi d’y consacrer du temps.
Vous êtes débordés, vous en êtes arrivés à rédiger vos synthèses le week-end ou le soir après votre journée ?
J’ai déjà réalisé de nombreuses synthèses, en particulier de bilan de compétences.
Si vous voulez vous dégager du temps et le consacrer à autre chose, discutons-en : https://calendly.com/anneclarylegall/seance-decouverte
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